Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам > Лайфхаки и программирование
Лайфхаки и программирование    

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам

Здравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом).  Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

И так...

 *

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню "Файл/сведения";
  3. затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Word 2016 (2013): установка пароля на открытие документа

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

 

Вариант #2 - использовать зашифрованный архив

Пpaктически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

Ремарка!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-***og-winrar.html

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".

7-ZIP - добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

 

Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.

Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4

*

На этом пока всё, удачного дня!

Дополнения по теме приветствуются...



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Температура видеокарты: как ее узнать, допустимые и критические значения t-ры

Температура видеокарты: как ее узнать, допустимые и критические значения t-рыВ статье разобраны самые популярные вопросы по температуре видеокарты: как узнать текущее значение t, что считается нормой, а что критически. Также в статье указано, как можно снизить температуру....

30 11 2021 9:28:14

Компьютер зависает на 1÷3 сек. через определенное время

Компьютер зависает на 1÷3 сек. через определенное времяВ статье приведены основные причины из-за которых компьютер/ноутбук может периодически подвисать на несколько секунд. Даны рекомендации по диагностике и решению проблемы....

29 11 2021 7:14:59

Сколько уже служит ваш SSD диск, и сколько он еще проработает [Проверка SSD]

Сколько уже служит ваш SSD диск, и сколько он еще проработает [Проверка SSD]Из статьи вы узнаете о том, сколько уже работает ваш SSD диск (суммарный записанный объем информации на него), а так же сможете спрогнозировать его максимальный срок службы....

28 11 2021 16:17:11

Как вести учет рабочего времени сотрудников: узнаем, что они делают за ПК

Как вести учет рабочего времени сотрудников: узнаем, что они делают за ПКВ статье представлен один из способов учета рабочего времени сотрудников, работающих за ПК. Позволяет очень точно вести контроль деятельности: кто, чем, когда и сколько занимался....

27 11 2021 4:30:24

Игры для старого ноутбука (ПК): часть 4 - стрелялки и приключения

Игры для старого ноутбука (ПК): часть 4 - стрелялки и приключения4-я часть цикла моих статей, посвященных лучшим играм-хитам прошлого. На этот раз представлены самые интересные игры из жанра стрелялок и приключений (я просто решил объединить сразу десяток жанров под один "колпак"). Получилось весьма и весьма интересно!...

26 11 2021 23:44:22

Стал сильно тормозить ноутбук, что делать? Основные причины медленной работы ноутбука!

Стал сильно тормозить ноутбук, что делать? Основные причины медленной работы ноутбука!В статье разобраны все основные причины, из-за которых чаще всего тормозит ноутбук. Если вы не знаете, что делать с устройством - попробуйте выполнить все рекомендации по порядку, в любом случае - он станет работать по шустрее!...

25 11 2021 8:59:47

Антивирус Касперского удалил мои файлы... Что делать?

Антивирус Касперского удалил мои файлы... Что делать?Из статьи вы узнаете как можно восстановить удаленные файлы антивирусом Касперского, и как добавить их в исключение (чтобы это не повторилось вновь!)....

24 11 2021 10:12:36

ХРОМАКЕЙ в домашних условиях или как заменить фон у видео

ХРОМАКЕЙ в домашних условиях или как заменить фон у видеоВ статье приведен простой способ применения хромакея в домашних условиях (на примере показано, как заменить фон у видео)....

23 11 2021 6:30:44

Как сделать загрузочным внешний диск USB-HDD (без полного форматирования и потери данных)

Как сделать загрузочным внешний диск USB-HDD (без полного форматирования и потери данных)Пошаговый пример того, как создать загрузочный внешний диск HDD (причем, все данные на нем останутся целыми)....

22 11 2021 12:25:59

Как узнать сколько ядер в процессоре компьютера (ноутбука)

Как узнать сколько ядер в процессоре компьютера (ноутбука)Инструкция по определению количества ядер процессора ПК. Так же в статье разбирается вопрос о пyтaнице между ядрами и потоками. Как понимать, например, что у Intel Core i3 2 ядра, и 4-логических процессора?...

21 11 2021 14:59:54

MAC-адрес: что это и где его узнать. Как клонировать MAC-адрес старой сетевой карты

MAC-адрес: что это и где его узнать. Как клонировать MAC-адрес старой сетевой картыВся информация о MAC-адресе, которая чаще всего требуется большинству пользователей: о том, как его узнать, как клонировать (эмулировать), для чего он нужен и т.д....

20 11 2021 15:52:33

Оптимизация Windows 10 для повышения производительности компьютера

Оптимизация Windows 10 для повышения производительности компьютераОптимизация Windows 10 в форме инструкции со скриншотами. Материал статьи поможет повысить производительность компьютера и ускорить его до "максимума"!...

19 11 2021 6:54:49

Как узнать какая у меня видеокарта: определение модели для поиска драйверов

Как узнать какая у меня видеокарта: определение модели для поиска драйверовВ статье приведено несколько способов определения модели видеокарты. Сведения о Windows и модели карты, обычно, требуются для поиска и обновления драйвера....

18 11 2021 1:30:12

Как узнать скорость интернета на компьютере ▁▃▅▆

Как узнать скорость интернета на компьютере ▁▃▅▆Несколько способов, как можно проверить скорость работы интернета на своем компьютере. Приведены также онлайн-сервисы для проверки скорости скачивания и отдачи....

17 11 2021 9:32:54

Как узнать пароль от своей Wi-Fi сети

Как узнать пароль от своей Wi-Fi сетиВ статье приведено несколько способов, как можно узнать пароль от своей Wi-Fi сети (не сбрасывая и не настраивая всю сеть заново). Инструкция пригодится всем, кто забыл свой пароль!...

16 11 2021 13:15:44

10 Лучших программ для обновления драйверов

10 Лучших программ для обновления драйверовВ статье представлены лучшие программы, с помощью которых вы сможете быстро и легко обновить драйвера в автоматическом режиме под Windows 7/8/10 (32/64 bits)....

15 11 2021 8:17:42

Сколько Мегабайт в Мегабите? Скорость интернета в Мбит/с и МБ/с: в чем разница и где подвох?

Сколько Мегабайт в Мегабите? Скорость интернета в Мбит/с и МБ/с: в чем разница и где подвох?Ответы на популярные вопросы про скорость интернета: сравниваем и считаем, сколько Мегабайт в Мегабите ☺ (или наооборот). Разбираем абревиатуры МБ/с, Мбит/с, и MB/s....

14 11 2021 5:18:53

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до ЯИнструкция по обновлению и переустановки видеодрайвера в Windows 7/8/10. В статье рассмотрены видеокарты: AMD, NVidia и IntelHD, актуально как для ноутбуков, так и для ПК....

13 11 2021 5:46:15

Как телефон использовать как микрофон для компьютера

Как телефон использовать как микрофон для компьютераВ статье предложен один из способов, как можно быстро настроить телефон в качестве микрофона для компьютера....

12 11 2021 23:47:15

Как выбрать ноутбук и не пожалеть - советы пpaктика

Как выбрать ноутбук и не пожалеть - советы пpaктикаЧтобы не пожалеть о выборе ноутбука, рекомендую вам перед покупкой ознакомиться с этой инструкцией, в которой содержатся советы людей, которые ремонтируют и продают подобную технику....

11 11 2021 15:57:18

Как проверить орфографию - поиск ошибок в тексте

Как проверить орфографию - поиск ошибок в текстеНесколько способов быстрого авто-поиска ошибок в тексте (проверки орфографии) на компьютере в Word (и аналогах), в браузере, в онлайн-редакторах....

10 11 2021 0:58:29

Компьютер не видит принтер (МФУ): что можно сделать перед вызовом мастера...

Компьютер не видит принтер (МФУ): что можно сделать перед вызовом мастера...В статье приведены основные причины, из-за которых компьютер может не видеть принтер (к каждой даны рекомендации). В большинстве случаев проблему "невидимости" можно решить самостоятельно!...

09 11 2021 0:35:42

Как включить отладку по USB на Андроид

Как включить отладку по USB на АндроидВ статье разобрано несколько моделей аппаратов (с разными версиями Андроид) и показано, как в них активировать (включить) режим отладки по USB....

08 11 2021 21:39:54

Как зарегистрироваться в ВКонтакте без указания номера телефона

Как зарегистрироваться в ВКонтакте без указания номера телефонаВ статье приведено несколько способов, которые помогут вам зарегистрироваться в соц. сети ВК, без указания своего номера телефона....

07 11 2021 15:18:11

Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек]

Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек]В статье приведено 2 способа, как можно сбросить настройки роутера и откатить их в заводские предустановки. Поможет в тех случаях, когда вы не можете войти в настройки роутера (например, забыли логин или пароль)....

06 11 2021 0:45:26

Ошибка 0xc0000022 при запуске игр, программ [решение]

Ошибка 0xc0000022 при запуске игр, программ [решение] Инструкция по решению ошибки 0xc0000022 (возникает, обычно, при запуске программ и игр)....

05 11 2021 2:59:20

Автоматическое переключение раскладки клавиатуры: выбираем лучшую утилиту!

Автоматическое переключение раскладки клавиатуры: выбираем лучшую утилиту!В статье представлены лучшие утилиты для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Кстати, если вы много печатаете - то "автоматика" помогает экономить часы в vtzwt? и дни в годе!...

04 11 2021 5:47:35

Как открыть комaндную строку в Windows 7-10 (в т.ч. с правами администратора)

Как открыть комaндную строку в Windows 7-10 (в т.ч. с правами администратора)В статье приведено несколько способов, которые помогут вам открыть комaндную строку в различных Windows: XP/7/8/10 (в том числе от имени администратора)....

03 11 2021 18:43:51

Как поменять фон на фотографии или картинке [простые способы]

Как поменять фон на фотографии или картинке [простые способы]Простая пошаговая инструкция о том, как поменять фон на фотографии или картинке (пригодится для начинающих пользователей, кто не хочет осваивать Фотошоп или другие сложные редакторы)...

02 11 2021 1:58:51

Как установить, обновить или удалить драйвер Wi-Fi (беспроводной сетевой адаптер)

Как установить, обновить или удалить драйвер Wi-Fi (беспроводной сетевой адаптер)В статье указано, как решить проблемы с драйверами для Wi-FI (для беспроводного сетевого адаптера): удаление, обновление, установка. Актуально для Windows 7, 8, 10....

01 11 2021 9:38:20

Роутер не раздает интернет по Wi-Fi [решение]

Роутер не раздает интернет по Wi-Fi [решение]В статье приведены основные причины из-за которых роутер может не раздавать интернет по Wi-Fi. Пройдясь по ним, вы сможете быстро найти решение и устранить проблему....

31 10 2021 0:41:38

Ошибка 0xc000007b при запуске программ и игр

Ошибка 0xc000007b при запуске программ и игрВ этой статье приводится несколько причин появления ошибки 0xc000007b. Пройдясь по ним, вы сможете найти решение своей проблемы. Рекомендую!...

30 10 2021 16:20:18

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документамВ статье приведено несколько способов, как можно защитить свои документы Word и Excel от посторонних людей. Указаны 3 способа, как поставить пароль на просмотр файлов....

29 10 2021 2:36:17

Бесплатные аналоги платных программ: офис, антивирус, архиватор и пр. Топ-10 самых нужных!

Бесплатные аналоги платных программ: офис, антивирус, архиватор и пр. Топ-10 самых нужных!Простая лаконичная статья, в которой вы найдете бесплатные аналоги большинства платных программ. Статья актуальна для пользователей Windows....

28 10 2021 13:36:56

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.В статье приведено несколько вариантов поиска файлов на жестком диске: по имени, по содержанию, по типу (картинки, видео, текстовые и т.д.)....

27 10 2021 20:52:23

Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов

Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документовИз этой статьи вы узнаете, как завести свой облачный Яндекс диск, как им пользоваться: загружать и передавать фото, файлы, как сделать резервную копию документов....

26 10 2021 22:50:30

Пропал звук на ноутбуке, почему?

Пропал звук на ноутбуке, почему?В статье приведены наиболее частые причины из-за которых пропадает звук на ноутбуке. В ряде случаев удается всё восстановить своими силами! Актуально для ОС Windows....

25 10 2021 1:28:11

Кнопка Win на клавиатуре: полезные сочетания клавиш с ней, и как можно ее отключить...

Кнопка Win на клавиатуре: полезные сочетания клавиш с ней, и как можно ее отключить...Из статьи вы узнаете где находится кнопка Win на клавиатуре, зачем она нужна и найдете самые полезные сочетание клавиш с ней (например, Win+G – открыть игровое меню, Win+R – вызвать окно "Выполнить" и т.д.)....

24 10 2021 2:12:14

Почему тормозят игры (даже на мощном компьютере)? Устраняем лаги и тормоза!

Почему тормозят игры (даже на мощном компьютере)? Устраняем лаги и тормоза!Инструкция по устранению тормозов, лагов, подвисаний, рывков и фризов в компьютерных играх. Статья поможет несколько ускорить работу вашей Windows, компьютера....

23 10 2021 7:58:18

Программы для работы с жестким диском: тестирование, разбивка на разделы, форматирование, очистка

Программы для работы с жестким диском: тестирование, разбивка на разделы, форматирование, очисткаСборник САМЫХ нужных программ для работы с жестким диском (HDD): диагностика и тестирование, очистка от мусора, дефрагментация, форматирование, разбивка на разделы......

22 10 2021 3:42:55

Как найти человека по его фото

Если вы хотите найти человека по его фото - можете воспользоваться способами, приведенными в этой статье. Порой, удавалось найти даже тех людей, фотографии которых попали в объектив камеры случайно!...

21 10 2021 11:10:37

Нормальная температура процессора в ноутбуке: какая она?

Нормальная температура процессора в ноутбуке: какая она?Статья расскажет, какая температура считается нормальной для вашего процессора ноутбука, а какая критической; даны рекомендации по ее снижению, и борьбе с перегревом....

20 10 2021 8:46:30

Как сравнить производительность видеокарт. Оценка производительности своей видеокарты

Как сравнить производительность видеокарт. Оценка производительности своей видеокарты В статье есть несколько способов для быстрой и правильной оценки производительности нескольких видеокарт. Если вы не знаете какая из 2-х видеокарт лучше - вам сюда!...

19 10 2021 9:19:39

Как найти драйвер по коду оборудования ИД (ID, VEN/VID, DEV/PID)

Как найти драйвер по коду оборудования ИД (ID, VEN/VID, DEV/PID)Из статьи вы узнаете как найти драйвер по коду оборудования (с помощью: ID, VID, PID). Данная возможность очень полезна для тех устройств, к которым Windows не обновляет драйвера в авто-режиме....

18 10 2021 0:56:56

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделитьИнструкция по автоматическому поиску и удалению дубликатов (повторяющихся строк) в программе Microsoft Excel (входит в пакет MS Office)....

17 10 2021 5:23:45

Обрывается интернет через Wi-Fi роутер (почему отваливается или пропадает Wi-Fi сеть)

Обрывается интернет через Wi-Fi роутер (почему отваливается или пропадает Wi-Fi сеть)Инструкция по решению проблем с частыми обрывами интернета через Wi-Fi сеть. Указаны основные причины, из-за которых может пропадать Wi-Fi....

16 10 2021 11:42:22

Настройка Bluetooth на компьютере (ПК): подключение адаптера -> установка драйвера -> сопряжение устройств

Настройка Bluetooth на компьютере (ПК): подключение адаптера -> установка драйвера -> сопряжение устройствИз статьи вы узнаете, как подключить Bluetooth устройства к ПК (в том числе затронут вопрос настройки адаптера и установки драйвера на него)....

15 10 2021 2:23:17

Лучшие программы и онлайн-сервисы для создания презентаций

Лучшие программы и онлайн-сервисы для создания презентацийЕсли вы хотите создать презентацию — то предложенные мной сервисы и программы очень помогут вам решить сию задачу. Приведен как классический софт, так и ПО для создания видео-презентаций....

14 10 2021 1:39:51

Как поставить пароль на ноутбук

Как поставить пароль на ноутбукВ статье приведено несколько вариантов парольной защиты ноутбука и файлов, расположенных на нем. Считаю, что рекомендации пригодится всем, кто задумался о безопасности своих данных....

13 10 2021 15:12:22

Как создать надёжный пароль (или самые нелепые пароли, которые взламывают)

Как создать надёжный пароль (или самые нелепые пароли, которые взламывают)Несколько советов по выбору пароля. Во многих случаях, взлом вашей почты, соц. сети и др. сервисов происходят из-за невнимательности и беспечности......

12 10 2021 8:19:15

Еще:
Программирование -1 :: Программирование -2 :: Программирование -3 :: Программирование -4 ::