Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить > Лайфхаки и программирование
Лайфхаки и программирование    

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

  1. выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

    Выделение таблицы в Excel

     

  2. далее перейти в раздел "Данные" и нажать по инструменту "Удалить дубликаты" (см. скрин ниже);

    Данные - удалить дубликаты // Excel

     

  3. после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице - рекомендую поставить галочку "Мои данные содержат заголовки". После - нажмите кнопку OK;

    Удаление (выделение заголовков)

     

  4. в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

    Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

  1. сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел "Данные" и нажать на кнопку "Дополнительно" (подраздел "Сортировка и фильтр", см. скриншот ниже).

    Раздел "Данные" - дополнительно (Excel)

     

  2. далее переключите ползунок в режим "Скопировать результат в другое место", в строке "Поместить результат в диапазон" - выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта "Только уникальные значения"; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

    Скопировать только уникальные значения в другое место

     

  3. после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме...

    Было - стало

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

  1. сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

    Выделение строк

     

  2. далее необходимо открыть раздел "Главная" в верхнем меню Excel, выбрать подраздел "Условное форматирование", затем "Правила выделения ячеек", "Повторяющиеся значения" (пример представлен на скриншоте ниже);

    Повторяющиеся значения // Раздел "Главная" в Excel

     

  3. после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию - красно-розовый).

    Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Svchost.exe грузит процессор, что делать?

Svchost.exe грузит процессор, что делать?Статья предназначена для пользователей, которые не знают, что делать с хост-процессом Svchost.exe, когда он грузит процессор. В статье приведено несколько способов решения проблемы....

28 11 2021 21:18:58

Как узнать реальный объем флешки и восстановить ее работоспособность (китайские подделки на 120, 240, 500-1000 ГБ)

Как узнать реальный объем флешки и восстановить ее работоспособность (китайские подделки на 120, 240, 500-1000 ГБ)Если вы хотите узнать реальный объем своей флешки, рекомендую провести тест: за несколько шагов вы узнаете размер своего носителя, и сможете восстановить его работоспособность....

27 11 2021 20:13:22

Телефон не видит Wi-Fi сеть, что делать? [актуально для Андроид]

Телефон не видит Wi-Fi сеть, что делать? [актуально для Андроид]В статье указано, что можно сделать, если ваш телефон не видит Wi-Fi сеть (актуально для устройств на Андроид). Статья оформлена в виде инструкции (по шагам)....

26 11 2021 8:52:45

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!В статье приводится несколько способов, как конвертировать PDF в WORD. Рассмотрена конвертация с помощью подручных программ и онлайн-сервисов....

25 11 2021 4:21:14

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.В статье приведено несколько вариантов поиска файлов на жестком диске: по имени, по содержанию, по типу (картинки, видео, текстовые и т.д.)....

24 11 2021 1:49:26

Восстановление флешки: определение контроллера, прошивка флешки

Восстановление флешки: определение контроллера, прошивка флешкиВ статье приводится инструкция по восстановлению работоспособности флешек путем определения модели их контроллера по VID и PID, а затем его перепрошивки....

23 11 2021 7:20:55

После переустановки Windows не работает интернет [Решение проблемы]

После переустановки Windows не работает интернет [Решение проблемы]Из статьи вы узнаете, что нужно делать, если у вас перестал работать интернет после установки ОС Windows (кстати, проблема не такая уж и редкая, даже для Windows 10)....

22 11 2021 4:45:50

Ошибка аутентификации Wi-Fi на Андроид телефоне

Ошибка аутентификации Wi-Fi на Андроид телефонеНесколько вариантов решений, как устранить ошибку аутентификации Wi-Fi на Андроид-телефоне. Статья написана в форме инструкции....

21 11 2021 10:59:23

Как установить Windows 10 на ноутбук Asus с UEFI (на примере модели ZenBook UX310UA)

Как установить Windows 10 на ноутбук Asus с UEFI (на примере модели ZenBook UX310UA)Пошаговая мини-инструкция по установке ОС Windows 10 на компактный тонкий ультpaбук Asus ZenBook (линейка UX310)....

20 11 2021 20:23:23

Недостаточно места на диске - ошибка, что с ней делать?

Недостаточно места на диске - ошибка, что с ней делать? Если вас замучила ошибка " Недостаточно места на диске" (появляется в трее рядом с часами, когда на диске остается мало места), можно поступить следующим образом......

19 11 2021 13:12:23

Как расширить экран на ноутбуке/компьютере (невидно мелких деталей, текста, цифр)

Как расширить экран на ноутбуке/компьютере (невидно мелких деталей, текста, цифр)Из этой статьи узнаете как расширить экран и подогнать изображение. Особенно актуально для тех, у кого на экране плохо виден мелкий текст, различные детали, наблюдаются размытости (в том числе в играх)....

18 11 2021 11:31:16

Чтение электронных книг: лучшие программы для Windows и Android

Чтение электронных книг: лучшие программы для Windows и AndroidВ статье собраны лучшие программы для чтения электронных книг в форматах: PDF, FB2, DJVU, DOC (DOCX) и многих других. Программы помогут оптимизировать страницу и настроить яркость, сделать удобные переносы, и нужный размер шрифта....

17 11 2021 11:55:37

S-режим в Windows 10: как отключить его (или почему я не могу устанавливать программы на новом компьютере с S Mode)

S-режим в Windows 10: как отключить его (или почему я не могу устанавливать программы на новом компьютере с S Mode)Краткая инструкция о том, как отключить и выйти из S-режима в Windows 10 (также в статье приведены его основные плюсы и минусы)....

16 11 2021 21:55:43

Лучшие программы для очистки компьютера (ноутбука) от мусора

Лучшие программы для очистки компьютера (ноутбука) от мусораВ статье рассматриваются только самые лучшие (отобранные мной) программы для очистки компьютера (диска, реестра, Windows, браузеров) от "мусора" (временных файлов, хвостов, кэша и пр.)!...

15 11 2021 12:26:59

Дешевый ноутбук с Full HD IPS экраном за 10-12 тыс. руб. из Китая (Chuwi Lapbook). Стоит ли покупать, какие плюсы/минусы у такого ноутбука

Дешевый ноутбук с Full HD IPS экраном за 10-12 тыс. руб. из Китая (Chuwi Lapbook). Стоит ли покупать, какие плюсы/минусы у такого ноутбукаРассуждения о дешевом ноутбуке Chuwi Lapbook: какие задачи он может выполнить, какие его реальные хаpaктеристики, стоит ли его приобретать, и пр. В общем, статья поможет вам не обмануться в ожиданиях и решить вопрос покупки устройства....

14 11 2021 6:37:12

Как почистить компьютер от мусора для ускорения работы - инструкция

Как почистить компьютер от мусора для ускорения работы - инструкцияЕсли вы хотите почистить свой компьютер от мусора и ускорить его - необходимо проделать ряд шагов: удалить мусор с диска, "хвосты" в реестре, удалить кэш браузеров, временные файлы и пр.. Полная инструкция приведена в данной статье....

13 11 2021 9:26:28

Как открыть панель управления в Windows (в т.ч. в Windows 10, где убрали ссылки на нее)

Как открыть панель управления в Windows (в т.ч. в Windows 10, где убрали ссылки на нее)Несколько универсальных способов, как можно открыть панель управления (Control Panel, классическую) в разных версиях Windows (в том числе и в Windows 10)....

12 11 2021 18:34:51

Не устанавливаются драйвера при подключении устройства к ПК: ошибка INF-файла

Не устанавливаются драйвера при подключении устройства к ПК: ошибка INF-файлаНесколько вариантов решения проблем из-за которых не происходит автоматическая установка драйверов для подключаемых устройств к USB-порту компьютера (телефона, например)....

11 11 2021 8:43:16

Как обновить драйвера, если не работает Интернет (нет сети!)

Как обновить драйвера, если не работает Интернет (нет сети!)Способы обновления драйверов для тех, у кого не работает интернет. Рассмотрены все самые сложные случаи: даже если у вас вообще нет подключения к сети......

10 11 2021 21:26:44

Обман при ремонте компьютеров, ноутбуков и др. техники. Как не попасться на удочку...

Обман при ремонте компьютеров, ноутбуков и др. техники. Как не попасться на удочку...Статья расскажет, на что нужно обратить внимание при ремонте техники (компьютеров, ноутбуков и пр.), чтобы не быть обманутым и не попасться на удочку мошенникам....

09 11 2021 18:12:10

Тест видеокарты на производительность

Из статьи вы узнаете как провести тестирование своей видеокарты и узнать ее реальную производительность....

08 11 2021 22:57:29

HDD диск перегружен 100% при скачивании файлов (торрентов) в uTorrent

HDD диск перегружен 100% при скачивании файлов (торрентов) в uTorrentВ статье рассказано, как нужно изменить некоторые параметры (в т.ч. в Utorrent), чтобы перестал тормозить диск (снизилась нагрузка со 100%). Поможет всем, кто скачивает файлы на внешний HDD....

07 11 2021 11:20:11

Как можно ускорить даже старый ноутбук

Как можно ускорить даже старый ноутбукСтатья с рекомендациями о том, как сделать работу ноутбука быстрее (даже если он устарел, и малопроизводительный). Приведены как программные методы, так и советы по апгрейду....

06 11 2021 16:48:46

Как записать видео на диск для просмотра на DVD-плеере

Как записать видео на диск для просмотра на DVD-плеереИнструкция по правильной записи видео-диска для того, чтобы его можно было открыть и воспроизвести на любом DVD-плеере (проигрывателе). В статье приводятся 3 способа....

05 11 2021 16:20:13

Лучшие программы для записи видео с веб-камеры (в том числе с эффектами: под водой, в лесу, изменить лицо и т.д.)

Лучшие программы для записи видео с веб-камеры (в том числе с эффектами: под водой, в лесу, изменить лицо и т.д.)Из статьи вы узнаете какими программами лучше всего записать видео с веб-камеры (в том числе, с наложениями эффектов, фильтров, оверлеев и т.д.)....

04 11 2021 14:56:49

Как установить драйвера на компьютер, ноутбук

Как установить драйвера на компьютер, ноутбукВ статье приведено несколько способов, как можно установить и обновить драйвера на компьютер. Статья ориентирована на начинающих пользователей, которые столкнулись с проблемой поиска драйверов....

03 11 2021 17:12:44

Вылетают игры на Андроид, иногда вообще не запускаются [что делать?]

Вылетают игры на Андроид, иногда вообще не запускаются [что делать?]Если у вас вылетают игры на Андроид или вообще даже не запускаются – выполните несколько рекомендаций из моей инструкции. Нередко эти простые советы помогают восстановить аппарат в рабочее состояние (причем, всё своими силами!)....

02 11 2021 23:33:47

Как можно использовать старый ноутбук

Как можно использовать старый ноутбукНе спешите выкидывать старый ноутбук - он еще может принести пользу! Из статьи вы узнаете, как и в каком качестве можно использовать его....

01 11 2021 21:27:58

Как настроить цифровые каналы на телевизоре (ТВ от LG, DVB-T2)

Как настроить цифровые каналы на телевизоре (ТВ от LG, DVB-T2)Настройка приема цифровых каналов на телевизоре LG (из статьи вы также узнаете, как выбрать и подключить антенну, что делать, если есть помехи и пр.)....

31 10 2021 14:28:38

Как повысить FPS: способы от игромана

Как повысить FPS: способы от игроманаЕсли у вас притормаживают игры, и вы хотите повысить FPS - то эта инструкция для Вас! В статье предложены не тривиальные способы от игромана для ускорения ПК в играх....

30 10 2021 7:23:19

У ноутбука стал гаснуть экран во время работы, что делать?

У ноутбука стал гаснуть экран во время работы, что делать?В статье приведены основные причины из-за которых гаснет экран ноутбука. Прежде чем нести ноутбук в сервис - попробуйте исправить проблему самостоятельно!...

29 10 2021 20:22:17

Как создать и читать QR-коды (штрих-коды) на Андроид (и как сделать оплату по QR-коду с телефона)

Как создать и читать QR-коды (штрих-коды) на Андроид (и как сделать оплату по QR-коду с телефона)Справочная статья по работе со штрих-кодами на Андроид. Из статьи вы узнаете, что это такое, как создать этот QR-код, и как прочитать его. Кроме этого, предложен вариант, как можно быстро выполнить оплату по QR-коду с мобильного телефона....

28 10 2021 12:24:19

Блокировка экрана на Андроид: как настроить? Защищаем свою личную информацию от посторонних: графическим ключом, PIN-кодом и паролем

Блокировка экрана на Андроид: как настроить? Защищаем свою личную информацию от посторонних: графическим ключом, PIN-кодом и паролемВ статье рассматривается несколько способов, как можно произвести блокировку экрана на Андроид от посторонних. Рассмотрены способы блока с помощью пароля, пин-кода, графического ключа....

27 10 2021 4:40:20

Игры для слабых ноутбуков и ПК: часть 1 - стратегии (экономика, тактика, логика)

Игры для слабых ноутбуков и ПК: часть 1 - стратегии (экономика, тактика, логика)В статье приведено несколько игр-хитов (стратегий!) для ноутбуков и ПК, которые не отличаются высокой производительностью. В них можно поиграть на многих старых ноутбуках....

26 10 2021 12:31:45

Настройки BIOS ноутбука (в картинках)

Настройки BIOS ноутбука (в картинках)Инструкция со всеми разделами настроек BIOS ноутбука (на примере Lenovo B70) в картинках, с пояснениями каждого раздела и каждой вкладки. Приведены фото BIOS....

25 10 2021 2:59:40

Как создать мем из картинок, фото

Как создать мем из картинок, фотоВ статье приведено несколько способов создания мемов на компьютере и телефоне Андроид (как из своих фото и картинок, так и с помощью базы забавных изображений)....

24 10 2021 10:26:24

Не включается ноутбук: как восстановить его работу

Не включается ноутбук: как восстановить его работу Если у вас не включается ноутбук - попробуйте пройтись по рекомендациям из этой инструкции. Нередко, многие пользователи самостоятельно решают проблему!...

23 10 2021 8:16:22

SSD M2 - как выбрать накопитель (тонкости с SATA и PCI-E, 2242, 2260, 2280, и ключами)

SSD M2 - как выбрать накопитель (тонкости с SATA и PCI-E, 2242, 2260, 2280, и ключами)В этой статье приведено самое основное о SSD M2, что вам понадобиться знать перед покупкой: про интерфейс (PCI-E 2.0 x4, PCI-E 3.0 x2, PCI-E 3.0 x4, SATA III), про габариты 2242, 2260, 2280, про ключи "M"," "B", "B&M"....

22 10 2021 11:27:49

Как ускорить видеокарту IntelHD, повышение производительности минимум на 10-15%

Как ускорить видеокарту IntelHD, повышение производительности минимум на 10-15%В статье описывается способ ускорения видеокарты IntelHD на типовом ноутбуке. Если вы хотите немного увеличить производительность и избавиться от тормозов в играх - то Вы попали по адресу......

21 10 2021 14:45:37

Как создать загрузочный LiveCD/DVD/USB-флешку или диск с операционной системой Windows и сервисными утилитами, не требующие установки на жесткий диск

Как создать загрузочный LiveCD/DVD/USB-флешку или диск с операционной системой Windows и сервисными утилитами, не требующие установки на жесткий дискУ вас перестала загружаться Windows, хотите удалить не удаляемый файл, посмотреть содержимое диска? Тогда вам нужен LiveCD/DVD/USB, который поможет загрузить операционную систему Windows без ее установки. В статье дано подробное описание, как его создать....

20 10 2021 14:27:48

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисаний

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисанийВ статье приведено несколько причин, из-за которых тормозят игры на Андроид. Даны рекомендации, как можно избавиться от лагов, фризов и ускорить работу телефона/планшета....

19 10 2021 23:32:40

Программы для изменения голоса в микрофоне (в режиме реального времени)

Программы для изменения голоса в микрофоне (в режиме реального времени)Если вы хотите кого-то разыграть, изменив свой голос, вам понадобятся спец. программы. В этой статье я собрал лучшие, который в режиме реального времени помогут вам изменить свой голос до неузнаваемости!...

18 10 2021 22:49:14

Принтер зависает при печати документа: что можно сделать? Несколько пpaктических советов

Принтер зависает при печати документа: что можно сделать? Несколько пpaктических советовЕсли при печати документов у вас зависает принтер - попробуйте пройтись по рекомендациям из моей статьи. Ее я написал в форме инструкции, с которой должен справиться любо начинающий пользователь!...

17 10 2021 20:12:28

Как сохранить здоровье при работе за компьютером. Бережем зрение, спину, шею, кисти рук: 5 важных правил!

Как сохранить здоровье при работе за компьютером. Бережем зрение, спину, шею, кисти рук: 5 важных правил!В статье приведено 5 важных правил работы за компьютером, которые помогут вам сохранить здоровье (бережем глаза, спину, руки, шею)....

16 10 2021 7:10:47

Забыл пароль администратора в Windows 7/8/10... Как сбросить пароль, помогите, не могу войти в систему

Забыл пароль администратора в Windows 7/8/10... Как сбросить пароль, помогите, не могу войти в системуВ статье пошагово разобрано, как можно легко и быстро сбросить даже пароль администратора в ОС Windows XP, 7, 8, 10 (посвящается всем, кто не может войти в систему)....

15 10 2021 16:24:34

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до ЯИнструкция по обновлению и переустановки видеодрайвера в Windows 7/8/10. В статье рассмотрены видеокарты: AMD, NVidia и IntelHD, актуально как для ноутбуков, так и для ПК....

14 10 2021 9:57:44

Как вести мониторинг температуры процессора, видеокарты, диска в режиме реального времени (т.е. видеть датчики с показателями в системном трее)

Как вести мониторинг температуры процессора, видеокарты, диска в режиме реального времени (т.е. видеть датчики с показателями в системном трее)Из статьи вы узнаете как вынести значения датчиков температуры в трей (рядом с часами), чтобы можно было наблюдать за их показаниями в режиме реального времени....

13 10 2021 16:21:42

Кэшбек: что это такое. Как делать покупки и возвращать часть денег к себе на карту (до 10% и более!) - разумная экономия

Кэшбек: что это такое. Как делать покупки и возвращать часть денег к себе на карту (до 10% и более!) - разумная экономияЕсли вы хотите экономить на покупках (до 10-30%) и возвращать часть денег к себе назад - рекомендую пользоваться кэшбек сервисами и банковскими картами. Собственно, именно об этом данная статья....

12 10 2021 1:21:48

Лучшие программы для оптимизации Windows

Лучшие программы для оптимизации WindowsКакой пользователь не хочет оптимизировать и ускорить свою Windows? В этой статье приводятся лучшие программы и утилиты для оптимизации Windows: 7, 8, 10....

11 10 2021 17:24:23

Почему ноутбук отключается сам по себе (без нажатия на кнопку питания)

Почему ноутбук отключается сам по себе (без нажатия на кнопку питания)В статье приведены основные причины из-за которых ноутбук может отключаться сам (без нажатия на кнопку выключения)....

10 10 2021 9:55:44

Еще:
Программирование -1 :: Программирование -2 :: Программирование -3 :: Программирование -4 ::